اداره هوشمند
اداره هوشمند که روز به روز به محبوبیت آن افزوده می‌شود باعث افزایش بهرهوری در دفاتر می‌شود و میتوان به راحتی کار‌ها و روند پیشرفت را در اداره کنترل کرد. هوش آرا با داشتن سابقه‌ی چند ساله در زمینه هوشمند سازی ادارات می‌تواند اداره‌ی شما را در کوتاه‌ترین زمان و با بالا‌ترین کیفیت هوشمند کند.
دفتر کار و اداره هوشمند چیست؟
اداره هوشمند محیط کاری است که در آن از مجموعه‌ای از سیستمها و فناوری‌های هوشمند برای بهینه‌سازی فرآیندها، افزایش بهرهوری، صرفه‌جویی در منابع و ارتقای رضایت کارکنان استفاده می‌شود. در این نوع ادارات، وظایف به طور خودکار انجام شده، فضا به طور هوشمندانه مدیریت می‌شود و کارکنان از طریق ابزارهای نوین با یکدیگر و با دنیای بیرون در ارتباط هستند.
مزایای اداره هوشمند
افزایش بهرهوری
کاهش هزینه‌های سازمان
مدیریت آسان
بهبود تعامل کارمندان
افزایش رضایت کارمندان
بهبود تجربه مشتری
تجهیزات کاربردی در اداره هوشمند
مشاوره تخصصی و رایگان
برای دریافت مشاوره تخصصی رایگان، استعلام قیمت و درخواست هوشمند سازی اداره خود فرم روبرو را تکمیل کنید تا کارشناسان هوش آرا در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند.
- آدرس: اصفهان-شهرک علمی تحقیقاتی- ساختمان ابوریحان بیرونی-پلاک ۱۱۹
- تلفن: ۰۹۱۳۳۷۵۷۰۰۴
- زمان پاسخگویی : شنبه الی چهارشنبه از ساعت ۹ الی ۱۶
هزینه هوشمند سازی اداره
قطعا یکی از عواملی که برای هوشمند سازی دفتر کار خود باید در نظر بگیرید هزینه هوشمند سازی اداره است. مبلغ هوشمند سازی اداره به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه این عوامل را بیان می‌کنیم.
- متراژ اداره هوشمند
- نوع تجهیزات و سیستمهای استفاده شده
- برند تجهیزات استفاده شده
- هزینه‌ی تعمیر و نگهداری از تجهیزات
- هزینه‌ی آموزش کارمندان
برای دریافت استعلام دقیق قیمت هوشمند سازی اداره کافیست فرم بالا را تکمیل کنید تا کارشناسان هوش آرا با شما تماس حاصل کنند.
مراحل هوشمند سازی اداره با هوش آرا
- نیاز سنجی: ابتدا شما مشخص می‌کنید که میخواهید چه قسمت‌هایی از اداره خود را هوشمند کنید.
- انتخاب تجهیزات: در این مرحله با همکاری متخصصان هوش آرا سیستمها و تجهیزات هوشمند مد نظرتان را انتخاب می‌کنید.
- برآورد هزینه و زمان و انعقاد قرارداد: با انتخاب سیستمهای هوشمند، کارشناسان ما برآورد هزینه تجهیزات و اجرای آن‌ها به علاوه زمان اجرا را به شما اعلام میکنند و در صورت تایید شما قرارداد بسته می‌شود.
- تامین تجهیزات: در این مرحله سیستمهای هوشمند و تجهیزات آن‌ها مطابق با برندهایی که انتخاب کرده‌اید تامین می‌شوند.
- اجرا و برنامه ریزی: پس از تامین تجهیزات نصب سیستمها انجام می‌شود و سپس این تجهیزات مطابق با خواسته‌های شما برنامه ریزی می‌شود و اداره هوشمندتان آماده استفاده می‌شود.
تکنولوژی‌های کاربردی در دفتر کار هوشمند
در ادارات هوشمند از تکنولوژی‌ها و فناوری‌های خاصی استفاده می‌شود که این تکنولوژی‌ها باعث می‌شوند تا اداره هوشمند انتظارات شما را برآورده کند. در ادامه تکنولوژی‌های مورد استفاده در اداره هوشمند را بیان می‌کنیم.
فناوری‌های مورد استفاده در اداره هوشمند
اینترنت اشیا (IOT)
یکی از تکنولوژی‌هایی که در تمامی مکان‌ها و سیستمهای هوشمند مورد استفاده قرار می‌گیرد، اینترنت اشیا است. این فناوری باعث می‌شود تا بتوانید بین تجهیزات مختلف ارتباط برقرار کنید و دستورات را به آن‌ها منتقل کنید.
پروتکل‌های ارتباطی
برای برقراری ارتباط بین سیستمها و تحهیزات مختلف نیاز دارید تا مطابق با استاندارد خاصی دستورات را به آن‌ها منتقل کنید. پروتکل‌های هوشمند سازی دقیقا همین وظیفه را برعهده دارند و استاندارد‌های ارتباطی بین سیستمها را مشخص میکنند.
هوش مصنوعی
در ادارات هوشمند پیشرفته، فناوری هوش مصنوعی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد و مشخص می‌کند تا در شرایط خاصی سیستمها مطابق با دستورات مشخصی، بهترین دستور را انتخاب و اجرا کنند.
تکنولوژی big data
این تکنولوژی با استفاده از فعالیت‌های قبلی و اطلاعات جمع آوری شده اقدام به مشخص سازی الگو‌های رفتاری می‌کند. بهرهوری این فناوری با استفاده از هوش مصنوعی به اوج خود می‌رسد. دلیل این موضوع هم تحلیل اطلاعات جمع آوری شده توسط هوش مصنوعی و مشخص سازی الگو‌های بهینه‌تر است.
ساختار ظاهری اداره هوشمند
اداره هوشمند در نگاه اولیه تفاوت چندانی با اداره‌های عادی ندارد. ادارات هوشمند بیشتر در زیرساخت‌ها و عملکرد سیستمها با ادارات سنتی تفاوت دارند.
در ظاهر اداره هوشمند تفاوت‌هایی مثل دوربین‌ها، سنسور‌های هوشمند، کلید و پریز‌های هوشمند و ترموستات‌های هوشمند مشخص هستند و ظاهر اداره هوشمند از این نظر با ادارات عادی متفاوت است. به صورت کلی سیستمها و تجهیزات هوشمندی که باعث تفاوت ظاهری ادارات هوشمند با ادارات عادی می‌شوند عبارتند از:
-سیستم روشنایی هوشمند
-سیستم امنیتی هوشمند دوربین‌های مداربسته
-آیفون هوشمند و درب‌های ضد سرقت
-کلید و پریز‌های هوشمند
-سنسور‌های هوشمند
-سیستم اعلام حریق هوشمند
-ترموستات هوشمند
-پارکینگ هوشمند
سیستمهای هوشمندی که گفتیم در اداره هوشمند استفاده می‌شود و در ظاهر اداره مشخص است، باعث لوکس شدن اداره می‌شود و ظاهری مدرن به اداره شما می‌دهد.
اداره هوشمند در زیر ساخت‌هایی همانند سیستم مرکزی، BMS، سیستم برق و… با ادارات غیر هوشمند تفاوت دارند.
سوالات متداول درباره اداره هوشمند
هوشمند سازی اداره با هدف افزایش بهرهوری اداره و افزایش راحتی کارکنان مطابق با محیط کار است و در ساختمان هوشمند هدف از اجرای سیستمهای هوشمند افزایش راحتی مطابق با محل زندگی است.
این یکی از سوالات مهم برای صاحبین ادارات و شرکتها است. پاسخ این سوال به صورت خلاصه به متراژ اداره، سیستمهای هوشمندی که میخواهید نصب کنید، برند تجهیزات، نوع مدیریت و کنترل آن و… بستگی دارد.
در اداره هوشمند تمامی سیستمها میتوانند به صورت مجزا کار کنند و همزمان دیتاهایی که میخواهید را میتوانید به صورت یکپارچه بین سیستمها منتقل کنید و سیستم اتوماسیون داخلی ایجاد کنید.
شما میتوانید با رعایت اقدامات امنیتی و همچنین مشخص سازی سطوح دسترسی و… امنیت اطلاعات اداره هوشمند خود را تضمین کنید.